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L’ONG JVE fait l’état des lieux des activités de 2018 à Tsévié

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Une  réunion annuelle avec pour but de  réaliser le bilan des activités  et projets menés durant 2018 et faire des planifications pour le 1er trimestre 2019 se tient depuis hier mercredi 09 janvier 2019  à Tsévié (35,8 km) de Lomé et ceci pour trois jours par  l’ONG JVE (Jeunes Volontaires pour l’Environnement)

Le Directeur Exécutif de l’ONG JVE à l’oeuvre

Au cours de ces trois jours, il sera question entre autres à en croire les participants : d’Évaluer des activités menées au niveau des différentes antennes et projets, faire le point du niveau de mise en œuvre du PTA 2018, discuter du nouvel organigramme 2019 de JVE, présenter le rapport annuel du PACED ; Présenter et discuter des axes de collaboration avec d’autres parties prenantes ; Planifier et Présenter les activités prévues pour le compte de la nouvelle année ; Raffermir et améliorer la cohésion entre collègues et membre de l’association ;Renforcer les capacités sur l’engagement personnel en milieu associatif notamment le Fundraising.

« Dans toute organisation bien structurée, l’issue d’une année d’exercice est toujours marquée par un bilan au cours duquel des évaluations sont faites et des solutions sont apportées afin de faire le bilan de l’année écoulée et définir les objectifs de l’année suivante. Et  cette réunion vient à point nommé concrétiser ce bilan de nos activités. » A indiqué Sena  Alouka, le Directeur Exécutif de l’ONG JVE.

Et d’ajouter « JVE étant une organisation qui n’échappe pas à cet exercice. C’est ainsi que chaque année, elle organise sa réunion annuelle pour faire l’état des lieux des activités inscrites dans sa planification et également former son personnel revoir sa stratégie d’intervention pour plus d’impact et de gouvernance interne adéquate. »

Au terme de cette rencontre, les résultats attendus sont les suivants : l’état d’avancement de la mise en œuvre du PTA 2018 est présenté et évaluées, les rapports trimestriels et annuels sont présentés  et la stratégie de suivi est discutée, les axes de collaboration avec les autres parties prenantes sont convenus ;le PTA 2019 est validé et connu de tous ;le bilan de mise en œuvre du PACED est fait et ses acquis sont partagés ; la cohésion et synergie entre différents membres du staff est renforcée ,les  nouvelles mesures sont prises pour un bon rendement du 1er trimestre 2019 ;la capacité des membres sont renforcé en mobilisation de ressource.

Cette séance d’échanges est essentiellement un atelier bilan, de partage d’information et d’expériences du personnel impliqué dans la mise en œuvre de tous les acticités et projet de JVE, les séances seront participatives et l’opportunité sera donnée à tous les membres de partager leur point de vu quant à la réalisation des actions.

Pour information, les travaux se déroulent à travers des présentations, séance plénière, travaux en groupe, des exercices énergisantes et jeux liées au renforcement de l’esprit d’équipe et de motivation conformément à l’agenda.

Il faut noter qu’une formation sera donnée aux participants sur le FUNDRAISING le vendredi 11 janvier.

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